Подарок директору при увольнение

увольнение Приказы по личному составу

Организовать трудовой процесс в компании невозможно без распорядительных документов. К таким документам относятся приказы по личному составу. Их издает директор компании. Приказы по личному составу регулируют правовые отношения между работодателями и работниками.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие бывают виды приказов по личному составу;
  • что является основанием для оформления приказов по личному составу;
  • для каких видов приказов по личному составу использовать унифицированные формы;
  • какой порядок оформления приказов по личному составу для передачи их в архив.

Виды приказов по личному составу в 2017 году

Любые действия в отношении сотрудников закон предписывает производить строго на основании приказов. Приказы по личному составу оформляют в случаях, когда нужно:

  • принять сотрудника на работу;
  • перевести на другую работу;
  • направить в командировку;
  • предоставить работнику отпуск;
  • поощрить или вынести дисциплинарное взыскание;
  • уволить работника и др.

Что является основанием для издания приказа, этапы его подготовки, смотрите на схеме.

Схема. Движение приказа по личному составу от подготовки до передачи в архив

Схема. Движение приказа по личному составу от подготовки до передачи в архив

Основания для оформления приказов по личному составу в 2017 году

В любом приказе по личному составу должна быть ссылка на документ, на основании которого он издан. Примеры документов-оснований смотрите в табл. 1.

Табл. 1. Основания для оформления приказов по личному составу в 2017 году

Приказ

Основание

О приеме на работу

  • Заявление соискателя;
  • приглашение от работодателя;
  • трудовой договор

О предоставлении отпуска

Об увольнении сотрудника

  • Заявление работника;
  • акт нарушения трудовой дисциплины;
  • судебное постановление;
  • другие документы, в зависимости от причины увольнения

Об изменении персональных данных

Заявление работника и копии соответствующих регистрационных документов, в которых подтверждаются изменения, сделанные органами ЗАГСа

О переводе в другое подразделение или на другую работу по инициативе работника

Заявление работника

О переводе по инициативе работодателя при условии согласия работника

Представление на перевод

О переводе работника при производственной необходимости

Докладная записка руководителя, приказ по основной деятельности, документы, которые подтверждают необходимость кадровых перестановок

На командировку

Докладная записка руководителя с обоснованием целей командировки

К приказам по личному составу относится, например, приказ о продлении отпуска, который совпал с декретом. Основанием для его издания является заявление работницы. Как составить такой приказ, смотрите на рис. 1.

Рис. 1. Приказ по личному составу: образец

Приказ по личному составу: образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Как подготовить проект приказа по личному составу в 2017 году

Приказы по личному составу оформляйте по одной из форм:

  • унифицированной форме, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • самостоятельно разработанной форме — на фирменном бланке компании.

Унифицированные бланки разработаны не для всех видов приказов по личному составу. Какие бланки приказов можно использовать, смотрите в табл. 2. 

Табл. 2. Какие унифицированные формы приказов по личному составу применять в 2017 году

Унифицированная форма

Скачать

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении

Бланк

Заполненный образец

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»

Бланк

Заполненный образец

№ Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»

Бланк

Заполненный образец

Зеленым цветом в табл. 2 отмечены виды приказов по личному составу, которые содержат сведения о нескольких работниках.

Если приказы по личному составу оформляете на фирменном бланке компании, в нем обязательно укажите:

  • наименование приказа;
  • дату его выпуска и порядковый номер;
  • место издания;
  • заголовок;
  • содержание приказа;
  • сведения об исполнителе.

Текстовая часть приказа по личному составу излагается в краткой и повелительной форме. Распорядительная часть состоит из нескольких разделов, пронумерованных арабскими цифрами (рис. 2). В распорядительной части указывается причина и цель выпуска приказа. Она должна содержать конкретные распоряжения и задания с указанием сроков исполнения, ФИО и должностей ответственных исполнителей. Приказ заверяется подписью директора.

Рис. 2. Приказ по личному составу: пример

Приказ по личному составу: пример

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Дату издания приказа и его регистрационный номер в приказах по личному составу проставьте после того, как завершите оформление приказа. Не присваивайте номер и не проставляйте дату до подписания приказа. Если вы будете переделывать проект приказа, за это время будут зарегистрированы другие приказы.

Как согласовать проект приказа по личному составу

Вы подготовили проект приказа по личному составу на основании докладной или служебной  записки руководителя подразделения вашей компании. Представьте его на подпись директору компании или заместителю директора, если он уполномочен подписывать кадровые документы.

Кто бы ни подписывал приказ по личному составу, проверьте, чтобы он указал  свою фактическую должность и ФИО. Если приказ подписывает заместитель директора, проследите, чтобы он не ставил предлог «за» или ставил косую черту перед названием.

Некоторые виды приказов по личному составу должны проходить согласование в заинтересованных структурных подразделениях.

Руководители таких подразделений или лица, которые их замещают, проставляют свои визы на листе согласования (рис. 3). Сколько будет длиться согласование, зависит от порядка, установленного в каждой конкретной компании.

Если на этапе подготовки и в процессе согласования в проект приказа по личному составу вы внесли существенные корректировки, переоформите приказ. А затем повторно согласуйте с заинтересованными структурными подразделениями.

Рис. 3. Лист согласования проекта приказ по личному составу: образец

Лист согласования проекта приказ по личному составу: образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Как и сколько хранить приказы по личному составу в 2017 году

Приказы по личному составу вы оформляете в нескольких экземплярах. Оригинал оставляете в кадровой службе. Одну из копий приказа передаете в бухгалтерию, вторую помещаете в личное дело работника. Оригиналы приказов, которые вы довели до сведения сотрудника под роспись, вы обязаны хранить определенное время.

Приказы по личному составу вы формируете в дела, исходя из сроков их хранения. Чтобы полностью оформить дело:

  • вы подшиваете или переплетаете приказы по личному составу;
  • нумеруете листы;
  • составляете лист-заверитель;
  • готовите внутреннюю опись;
  • оформляете обложку.

Если вы подшиваете приказы по личному составу, подшивайте на четыре прокола в твердую картонную обложку. Если переплетаете, делайте это так, чтобы можно было свободно прочесть все документы, визы, даты и резолюции.

По закону сроки хранения разных видов приказов по личному составу различны, некоторые могут храниться 5 лет, некоторые 75 лет (табл. 2). Если у вас в компании большой объем документации со сроком хранения 75 лет, вам удобнее формировать их в отдельные дела.

Например,  отдельно хранить приказы по личному составу, которые касаются трудового стажа. Это приказы о приеме на работу, перемещении или увольнении, а также документы по зарплате.

Табл. 2. Сроки хранения приказов по личному составу

5 лет

75 лет

О предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска

О приеме на работу

Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

О прекращении действия трудового договора

О переводе на другую работу

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

О направлении работника в командировку на территории РФ

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет

О привлечении к работе в выходные и праздничные дни

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

О привлечении работника к дисциплинарной ответственности

О направлении в зарубежную командировку

О привлечении к сверхурочной работе

О поощрении работника

О снятии с работника дисциплинарной ответственности

Об изменении фамилии

О назначении на должность

Об отстранении от работы

О совмещении должностей / профессий

О прекращении отстранения от работы и допуске к работе

Об исполнении обязанностей (на время отпуска);

Об объявлении выговора

Об установлении надбавки к должностному окладу


Источник: https://www.kdelo.ru/prikazy-po-lichnomu-sostavu

Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

«Кадровое дело» практический журнал по кадровой работе Самостоятельный монтаж труб рехау

Подарок директору при увольнение 15 случаев, когда из-за селфи девушек с треском уволили
Подарок директору при увольнение Женская парфюмерия Marc Jacobs. Духи Марк Якобс для женщин
Подарок директору при увольнение Приказы по личному составу и порядок их оформления
Подарок директору при увольнение О СПОСОБАХ УМЕНЬШЕНИЯ УБЫТКОУХГАЛТЕРСКОАЛОГОВОМ
Подарок директору при увольнение Нулевая декларация(отчетность УСН, ЕНВД, ОСНО )
Подарок директору при увольнение Инструкция по кадровому делопроизводству
Подарок директору при увольнение Директор по персоналу
Подарок директору при увольнение 50 фото Способы Плетения из Газетных Трубочек Урок 2017
Подарок директору при увольнение Анекдот 16 У есть тебя два путя
Вирус папилломы человека (ВПЧ) Душевные статусы. Статусы про душевную боль Игра Домашний кот онлайн (Moggy Moshi) - играть бесплатно Инъекции гиалуроновой кислоты личный опыт Как нарисовать Незнайку карандашом поэтапно?

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ